在日常办公使用 Word 文档时，有时会遇到文档中一些段落序号或者文字内容顺序不对的情况，需要按序号或拼音笔画等要求重新排序。虽然这种情况在 Excel 表格中经常遇见，但在 Word 文档中也可以进行排序操作。以下是具体的操作方法：
一、普通排序
例如，将文档中的内容按序号从小到大排序。
图1
1、首先，打开需要进行排序操作的 word 文档，全选要排序的文档内容，接着点击【开始】菜单栏中的【段落】选项，再选择【排序】，此时会弹出“排序文字”对话框。
图2
2、在“排序文字”对话框中，将“主要关键字”设置为“段落数”；“类型”选择为“数字（升序）”；“列表”选择为“无标题行”。最后点击【确定】按钮，这样文档中选中的内容就会按照要求完成排序。
图3
图4
值得注意的是，“排序文字”对话框中的参数可以根据实际的排序需求进行设置，并且还可以添加多个排序条件。
二、 特殊排序
例如，要将文档中的内容按照语文成绩从高到低进行排序（文字与数字组合排序）。
图5
1、打开 word 文档后，选中需要排序的全部内容，然后点击【开始】-【段落】-【排序】，打开“排序文字”对话框。
图6
2、在“排序文字”对话框中，点击【选项】按钮，打开“排序选项”对话框。在“其他字符”后面输入【:】（这是文字与数字之间的分隔符号，注意一定要在英文状态下输入该符号），接着点击【确定】关闭该对话框。
图7
图8
3、回到“排序文字”对话框，将“列表”选择为“有标题行”（因为选中的文本内容包含标题）；将“主要关键字”设置为“语文成绩”；“类型”选择为“数字（降序）”。最后点击【确定】，这样文档中选中的内容就会按照要求完成排序。
图9
图10